Cum ar fi daca clientii s-ar putea conecta cu furnizorii si cheltuielile si receptiile s-ar transmite automat?
Intrebarea nu mai este acum doar ipotetica ci este ultima lansare a SmartBill – o retea prin care se asigura legatura intre clienti si furnizori care utilizeaza ambii SmartBill, la nivel de documente transmise si inregistrari.
Practic, aceasta inseamna ca un furnizor poate transmite unui client un document – factura, aviz, proforma – prin Reteaua SmartBill, pe care acesta trebuie sa il accepte. Documentele preluate automat se vor reflecta sub forma de cheltuieli ale firmei sau ca receptii.
Cu alte cuvinte, se realizeaza interconectivitatea intre partenerii care utilizeaza sistemul SmartBill.
Legatura intre firmele care utilieaza SmartBill se face prin intermediul unei zone dedicate din Nomenclatoare -Conexiuni.
Ce beneficii aduce aceasta noua facilitate firmelor care o vor utiliza?
- mai multa transparenta in realizarea operatiunilor – clientii si furnizorii vor putea sti in orice moment ce documente s-au transmis si ce documente s-au primit. Astfel nu va mai trebui alocat timp pentru transmiterea facturilor si apoi pentru verificarea ca s-au primit toate, plus timpul necesar in cazul in care se constata ca o factura nu a fost primita in perioada contabila in care trebuia declarata.
- timp mai putin in procesarea documentelor – fiindca o data primite documentele se reflecta ca receptii si cheltuieli, astfel, la client se elimina un pas in procesul de inregistrare – fiindca nu mai trebuie sa reintroduca in aplicatie documentele primite.
- comunicare mai usoara intre parteneri – prin intermediul acestei conexiuni, de exemplu, un client poate sa returneze furnizorului un document daca necesita corectii, intr-un proces de comunicare transparent pentru toti participantii.
Cresterea conectivitatii este un deziderat in vederea simplificarii activitatilor de zi cu zi legate de inregistrarea tranzactiilor, fiind de mare ajutor atat pentru antreprenori, gestionari cat si pentru contabili.
